企业市场业务量不断扩大,越来越多的客户来电咨询。企业客服面临连接率低的问题。低连接率意味着公司将失去大量潜在客户,也会让客户将自己的企业品牌拱手让给公司。这带来了一些负面影响。一旦发生经济损失,公司的声誉也将受损。
因此,大多数公司在客户部招聘大量客服人员,以弥补较低的电话通过率,因此花费大量资金换取部分客户的订单,但实际问题并没有得到根本解决。那么有什么好的方法来解决这个问题。
解决方案 1
利用呼叫中心系统的系统功能,提高电话接通率,解决企业电话接通率低的问题
移动代理
当客服人员离开工作站时,很容易造成用户电话无人接听,错过咨询。移动代理系统可以在代理离开站点时选择“移动代理”状态项。坐席可以通过手机接听电话,确保客户不会迷路。连接率低的问题大大降低
IVR语音导航
根据不同行业的不同业务需求,建立分层IVR语音导航。根据选择将用户呼叫分配给不同的客户服务组或特定的客户服务,以最大限度地提高客户的独立运营和准确服务能力。提高服务呼叫连接率。
解决方案二
使用呼叫中心数据统计功能统计每日高峰小时数,灵活增减公司在线客服人员数量,节省公司人工成本
代理实时监控
实时监控代理的当前状态,包括呼叫、空闲、休息和脱机。
通话率统计
统计一段时间内技能组和代理的来电和呼出连接率。
总通话监控
实时监控企业的总通话情况,包括来电连接率和外呼连接率。
技能集监控
实时监控访问代理的数量、空闲数量和技能组的队列。
并发监控
记录当前的并发数、今天的最高并发值和历史上的最高并发值。
技能集统计
收集特定时间段内技能组通话的统计信息,包括来电和传出通话的统计信息。
峰值统计
计算一段时间内的并发数。如果计算今天的并发数,则每个期间的并发数是该期间的最大并发值。
呼叫计数统计
按技能组统计呼入和呼出的电话数,以及代理在一定时间段内的呼入和呼出的电话数。
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